Manager d’ufficio a Bruxelles

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I compiti e le responsabilità di questo lavoro possono essere riassunte in questi 3 punti:

Assistente personale

• responsabile della gestione personale dei vari direttori del gruppo
• gestire la pianificazione
• diversi compiti amministrativi

Gestione Ufficio

• Tenere traccia delle scorte e ordinare nuove forniture per ufficio
• Organizzare incontri
• Follow-up con i fornitori e negoziare accordi comprese le assicurazioni
• Organizza l’organizzazione del viaggio
• Gestire le e-mail in arrivo
• Prevenzione e sicurezza consulente

Amministrazione interna

• Preparare dichiarazioni IVA
• Prepara le fatture, preparare le istruzioni di pagamento e dare follow-up
• Inviare tutte le informazioni utili al Dipartimento degli Interni

Cosa è richiesto?

• Almeno 10 anni di esperienza nel settore
• altamente organizzato, motivato e dinamico
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Fluente in olandese e in inglese, con buona conoscenza della lingua francese

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